DeerDeer

製造業

請求書処理を月80時間 → 月8時間に。経理1名分の余力を生み出した

取引先150社・月600枚の請求書をExcelに転記していた経理業務を、OCR + LLM 抽出 + 承認ワークフローで自動化。

-90%
処理時間
月80h → 月8h
-70%
ミス再発率
Excel転記ミスがほぼゼロに
9ヶ月
投資回収
人件費換算
課題

取り組む前の状況

ベテラン経理担当者の退職を控え、月600枚の請求書を新人だけで回せる仕組みが必要だった。OCR ツールは導入済みだったが、取引先ごとのフォーマット差が大きく、結局Excelで手修正が発生していた。

取り組み

Deerが行ったこと

OCR の生データを LLM で「項目名がぶれていても正規化する」プロセスに通し、勘定科目の推定までを自動化。例外検知時のみ承認画面に飛ばし、人は判断のみに集中。会計ソフト freee へAPI連携。

まずは「うちにAIが効くか」を、30分の壁打ちから。

営業ではなく、現場目線でのざっくばらんな相談からで構いません。 業務内容を聞いた上で「AIは時期尚早です」と申し上げる回もあります。

オンライン / 訪問どちらも対応